Campus Librarian & Assistant Registrar/Bibliothécaire de campus et adjoint(e) au service de la scolarité

Permanent employee, Full-time · Paris

Your mission

The Campus Librarian & Assistant Registrar's core responsibility is to provide information services and training to Schiller International University's faculty, staff, and students, with a particular focus on information literacy training. This encompasses delivering reference services, conducting bibliographic and electronic instruction, and actively promoting library services and resources. The library's operations are intricately linked with the institution's mission and educational programs, emphasizing the importance of information literacy throughout the university community.

La mission principale du/de la bibliothécaire de campus et adjoint(e) au service de la scolarité est de fournir des services d’information et de formation aux enseignants, au personnel et aux étudiants de Schiller International University, avec un accent particulier sur la formation à la maîtrise de l’information. Cela comprend la prestation de services de référence, la conduite d’instructions bibliographiques et électroniques, ainsi que la promotion active des services et ressources de la bibliothèque. Les activités de la bibliothèque sont étroitement liées à la mission et aux programmes éducatifs de l’institution, soulignant l’importance de la maîtrise de l’information au sein de la communauté universitaire.

Tasks and Responsabilities

Library:

Plans and supervises Campus Library operations.
Maintains the organization of the library facility and performs other relevant duties as assigned.
Promotes library resources, services, programs, and workshops to all patrons.
Provides reference services by ascertaining information needs, demonstrating the use of print and digital media, and referring patrons to other libraries or interlibrary loan opportunities via in- person, telephone, e-mail, and chat inquiries.
Promotes Information literacy skills among the student body.
Collects and disseminates library metrics, including circulation and interlibrary loan statistics, student satisfaction data, and acquisition requests.
Develops handouts, user guides and other library services documents.
Enforces library policies regarding collection use, misuse, acquisition, library services, inter- library loan, etc.
Facilitates requests for ancillary resources from faculty.
Coordinates prior agreed annual membership subscriptions (renewal) of selected journals.
Serves as a library liaison to all programs and their director, instructors, and students.
Works with other librarians across all Schiller International University campuses to collaborate and share resources on a global scale.
Develops collaborative relationships with faculty, other university employees, and management.
Supports students and faculty with regards to ad-hoc Blackboard and other learning platforms
Participates in departmental, campus, college, and in-service meetings.
Creates a positive image in the community for the campus.
Performs any other duties or special projects as assigned.

Registry:

Assists with preparing student letters in French.
Supports students with in-person inquiries and requests, such as changes courses, requests to move online, applications for leaves of absence (LOA), and scheduling concerns.
Helps resolve student issues related to their courses, usually scheduling or assessment conflicts.
Records and posts attendance ,follows up with studentsand sends official warnings.
Assists with grade posting and verification (ensuring accuracy after automation).
Supports registration clearance and course registration
Participates in regular meetings with the Campus Director and other relevant staff members.

Bibliothèque:

Planifie et supervise les opérations de la bibliothèque du campus.
Assure l’organisation de la bibliothèque et effectue d’autres tâches pertinentes assignées.
Fait la promotion des ressources, services, programmes et ateliers de la bibliothèque auprès de tous les usagers.
Fournit des services de référence en identifiant les besoins d’information, en démontrant l’utilisation des supports imprimés et numériques, et en orientant les usagers vers d’autres bibliothèques ou le prêt entre bibliothèques via des demandes en personne, par téléphone, e-mail et chat.
Favorise le développement des compétences en maîtrise de l’information auprès des étudiants.
Collecte et diffuse des données statistiques de la bibliothèque, incluant les emprunts, les prêts entre bibliothèques, la satisfaction des étudiants et les demandes d’acquisition.
Développe des supports pédagogiques, guides d’utilisation et autres documents relatifs aux services de bibliothèque.
Applique les politiques de la bibliothèque concernant l’utilisation des collections, les acquisitions, les services, le prêt entre bibliothèques, etc.
Facilite les demandes de ressources complémentaires émanant des enseignants.
Coordonne le renouvellement annuel des abonnements convenus à certaines revues.
Assure le rôle d’interlocuteur auprès de tous les programmes, de leurs directeurs, enseignants et étudiants.
Collabore avec les autres bibliothécaires des campus de Schiller International University afin de partager des ressources à l’échelle mondiale.
Développe des relations de collaboration avec les enseignants, le personnel administratif et la direction.
Apporte un soutien aux étudiants et enseignants concernant l’utilisation ponctuelle de Blackboard et autres plateformes pédagogiques.
Participe aux réunions départementales, de campus et institutionnelles.
Contribue à une image positive du campus auprès de la communauté.
Effectue toute autre tâche ou projet spécial assigné.

Service de la scolaritè:

Aide à la préparation des lettres étudiantes en français.
Accompagne les étudiants dans leurs demandes et démarches en personne (changements de cours, passage en ligne, demandes de congé académique, questions d’emploi du temps).
Contribue à la résolution des problèmes étudiants liés à leurs cours, généralement des conflits d’horaires ou d’évaluations.
Enregistre et publie les présences, assure le suivi auprès des étudiants et envoie des avertissements officiels.
Participe à la saisie et à la vérification des notes (assurant leur exactitude après automatisation).
Apporte un soutien lors de l’inscription et de l’autorisation d’inscription aux cours.
Participe aux réunions régulières avec le directeur du campus et le personnel concerné.

Your Profile

Minimum qualification is a Bachelor’s degree ideally in Library and Information Science
Master’s degree in library science is preferred.
Experience in an academic library and SIS is preferred.
Library experience should include familiarity with and experience in reference and bibliographic instruction.
Working knowledge of common academic databases and library management software.
Proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook) and common Internet search engines.
Excellent communication and customer service skills.
Strong organization and time management skills.
Strong analytical and conceptual thinking skills and the ability to analyze and utilize data to make decisions.
Ability to demonstrate adaptability to changes in the work environment.
Fluent English and French

Un master en sciences de l’information et des bibliothèques est un atout.
Expérience en bibliothèque universitaire et avec un système d’information étudiant (SIS) souhaitée.
Expérience en bibliothèque incluant la référence et l’instruction bibliographique.
Bonne connaissance des bases de données académiques et des logiciels de gestion de bibliothèque.
Maîtrise de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des moteurs de recherche courants.
Excellentes compétences en communication et service à la clientèle.
Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps.
Bonne capacité d’analyse et de réflexion conceptuelle, ainsi qu’une aptitude à utiliser les données pour appuyer la prise de décision.
Capacité d’adaptation aux évolutions de l’environnement de travail.
Maîtrise de l’anglais et du français.

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About us

For over 50 years, we have strongly believed in experiential learning—an educational model that combines the acquisition of knowledge and skills with solid humanistic values. This integrated learning process ensures that all our students develop not only strong professional competencies but also an international mindset to build inclusive and realistic scenarios that unite people, nations, and cultures.

At SIU, we understand that our students will be part of a global, borderless, and hyper-connected world. That’s why our four international campuses offer undergraduate and graduate students a wide range of high-quality degree programs recognized in both the USA and Europe. All programs are taught in English and designed to be personalized to each student's individual journey. In addition, all our students are encouraged to study abroad at any point during their education, enriching their academic path with transformative life experiences that help shape truly holistic professional profiles.

At Schiller International University (SIU), part of GEDU Global Education, we are committed to changing lives, creating opportunities, and transforming communities through education. As a dynamic and innovative global education group, we offer programs that equip students, apprentices, and trainees with the skills, knowledge, and experience needed to succeed in their chosen fields.

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