Visa Compliance Officer
Madrid
Full-time
Permanent employee
Your mission
The Visa Compliance Officer supports international students throughout the admissions process by providing guidance on visa requirements for Spain, France, Germany and US. The role ensures that students receive accurate, timely information and that all documentation aligns with applicable immigration regulations.
Tasks and Responsabilities
- Support international students during the admissions process with visa and immigration requirements for Spain, France, Germany and US.
- Provide clear guidance on required documentation, timelines, and application procedures
- Review student documentation to ensure completeness and compliance before visa application submission
- Coordinate with Admissions teams to ensure alignment between offer issuance and visa processes
- Act as the main point of contact for student visa-related queries
- Liaise with external stakeholders when necessary (e.g., consulates, visa centers) to stay up to date with requirements
- Monitor changes in visa regulations in Spain, France, Germany and US and update internal guidelines accordingly
- Maintain accurate records of student visa documentation and application status
- Support reporting and ensure proper tracking of visa-related cases
- Contribute to the improvement of admissions and visa support processes
Your Profile
- Bachelor’s degree in International Relations, Business Administration, Law, or a related field
- 2–4 years of experience in student services, admissions, or visa support (higher education preferred)
- Knowledge of student visa processes in Spain, France, Germany and/or US is a strong advantage
- Experience working with international students
- trong organizational and attention to detail skills
- Excellent communication skills, with a student-oriented approach
- Ability to manage multiple applications and deadlines
- Problem-solving and proactive mindset
- Ability to explain complex requirements in a simple and clear way
- Fluent in English (required)
- Spanish, German and/or French (preferred)
¿Quiénes somos?
Schiller International University es una institución global con campus en Madrid, Tampa, Heidelberg y París, que ofrece un plan de estudios acreditado en Estados Unidos, diseñado para preparar a los estudiantes para carreras en un mundo interconectado. A través de una combinación de aprendizaje experiencial, educación basada en retos y movilidad internacional, dotamos a nuestros estudiantes de las habilidades y la mentalidad necesarias para convertirse en líderes globales responsables.
En Schiller, estamos comprometidos no solo con la excelencia académica, sino también con la creación de un entorno de aprendizaje y trabajo inclusivo y equitativo. En alineación con los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas, en particular el ODS 5 (Igualdad de género), nos esforzamos por garantizar prácticas justas, transparentes e inclusivas en la contratación y el desarrollo profesional en todos nuestros campus.
Fomentamos activamente las candidaturas de mujeres y de grupos infrarrepresentados, especialmente en disciplinas donde persisten desequilibrios de género, y estamos comprometidos a apoyar a todos los miembros de nuestra comunidad en su desarrollo profesional y en el fortalecimiento de sus capacidades de liderazgo.
Nuestro enfoque se sustenta en un compromiso con la mejora continua mediante análisis basados en datos, garantizando que nuestras prácticas evolucionen en consonancia con los estándares internacionales y reflejen nuestros valores como institución global.