Market Development & Events Officer

Heidelberg

Full-time

Permanent employee

38,000 € pro Jahr

Your mission

The Market Development & Events Officer plays a key role in expanding the university’s reach and enhancing prospective student engagement through targeted market development and event coordination. This role is responsible for identifying and nurturing key relationships in assigned markets, organizing impactful events (such as Open Days, webinars, and campus tours), and supporting recruitment initiatives in collaboration with Marketing and Sales departments. In short, Market Development & Events Officer is a market connoisseur and student outreach expert.

Tasks and Responsabilities

Market Development:

Identify and engage key stakeholders in strategic markets, including high schools, embassies, and community organizations.
Research and identify the most relevant and high-impact education fairs and events in assigned markets, manage bookings, coordinate logistics, and represent the institution at these events.
Build and maintain relationships with key decision-makers in high schools (counselors, principals, etc.)
Develop and maintain a database of partner schools,commercial partners,embassies, and outreach opportunities.
Identify and engage potential student ambassadors

Events Coordination:

Plan, organize, and execute engagement events such as Open Days, campus tours, online events, and in-school presentations.
Coordinate logistics, communication, and promotional materials in partnership with the Marketing team.
Ensure pre-and post-event follow-up and lead handover to Sales teams.
Monitor attendance and engagement metrics to evaluate the effectiveness of each event.
Develop new interactive activities, like workshops, summer camps or challenges, to engage potential students.

Cross-Departmental Collaboration:

Work closely with Sales departments to ensure lead quality and follow-up.
Coordinate with Marketing to develop tailored campaigns and materials for different markets and events.
Share market intelligence and insights with Sales to support conversion strategies.

Your Profile

Required

Bachelor’s degree in International Relations, Marketing, Education, or related field (Master’spreferred).
2-4 years of experience in student recruitment, outreach, counseling, or a similar role, preferably within an international or higher education setting.
Strong interpersonal and communication skills, with the ability to engage effectively with diverse audiences in both one-to-one and in large public speaking environments.
Experience organizing events and coordinating logistics.
Proficiency in CRM systems and Microsoft Office.
Ability to travel internationally and work flexible hours as needed.
Fluent-Native English and German

Preferred

Any other language is a plus
Experience working in an international higher education environment.

Core Competencies

Communication Connection and Service
Global Mindset
Achieving Results
Driving Innovation and Managing Change
Learning and Development

Additional Information

The position requires international travel and flexible working hours to support events and recruitment activities in different markets.

Über uns

Die Schiller International University ist eine globale Institution mit Standorten in Madrid, Tampa, Heidelberg und Paris und bietet ein in den USA akkreditiertes Studienprogramm, das darauf ausgerichtet ist, Studierende auf Karrieren in einer vernetzten Welt vorzubereiten. Durch eine Kombination aus erfahrungsbasiertem Lernen, challenge-basiertem Unterricht und internationaler Mobilität vermitteln wir unseren Studierenden die Fähigkeiten und die Denkweise, die sie benötigen, um verantwortungsbewusste globale Führungspersönlichkeiten zu werden.

Bei Schiller engagieren wir uns nicht nur für akademische Exzellenz, sondern auch für die Schaffung eines inklusiven und gerechten Lern- und Arbeitsumfelds. In Übereinstimmung mit den Zielen für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen, insbesondere SDG 5 (Geschlechtergleichstellung), setzen wir uns dafür ein, faire, transparente und inklusive Rekrutierungs- und Karriereentwicklungspraktiken an all unseren Standorten sicherzustellen.

Wir ermutigen ausdrücklich Frauen und unterrepräsentierte Gruppen, sich zu bewerben, insbesondere in Fachbereichen, in denen weiterhin ein Ungleichgewicht zwischen den Geschlechtern besteht, und wir verpflichten uns, alle Mitglieder unserer Gemeinschaft in ihrer beruflichen Entwicklung und beim Ausbau ihrer Führungskompetenzen zu unterstützen.

Unser Ansatz basiert auf einem klaren Bekenntnis zur kontinuierlichen Verbesserung durch datenbasierte Analysen und stellt sicher, dass sich unsere Praktiken im Einklang mit internationalen Standards weiterentwickeln und unsere Werte als globale Institution widerspiegeln.