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Student Academic and Career Services Advisor

Permanent employee, Full-time · Heidelberg
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Ihre Aufgaben
  • Zusammenarbeit mit der administrativen und akademischen Leitung der Hochschule, der Marketingabteilung, der Fakultät, den Studierenden, dem akademischen Support und externen Interessengruppen, um die Verwirklichung der Universitätsziele in Bezug auf die akademischen und studentischen Erfahrungen zu unterstützen.
  • Regelmäßige, proaktive Beratung der Studierenden.
  • Regelmäßige Information der Studierenden über die akademischen Anforderungen.
  • Arbeit mit operativen Systemen und Verfahren zur Verbesserung der Datenerfassung und Archivierung von Studenteninformationen in enger Zusammen-arbeit mit dem IT-Team.
  • Beteiligung an Plänen zur institutionellen Bewertung und Verbesserung.
  • Koordinierung der akademischen Planung mit der Studienbetreuung.
  • Leitung und Förderung von Veranstaltungen des Studentenlebens vor Ort zusammen mit dem global Student Life Coordinator, um die Erfahrungen der Studenten in den wichtigsten Lernbereichen zu fördern.
  • Regelmäßiger Austausch mit den Studierenden über die Anforderungen zum Abschluss des Studiums.
  • Beratung der Studenten in Karrierebereichen (Verfassen eines Lebenslaufs, Vorstellungs-gespräche, Präsentationsfähigkeiten), um ihre Chancen am Arbeitsmarkt zu verbessern.
  • Koordinierung mit Programmleitern und Arbeitgebern, um die Studierenden für Karrieremöglichkeiten zu interessieren.
  • Alle anderen Aufgaben, die vom Studiendekan und/oder dem Campus-Direktor zugewiesen werden
Ihr Profil
  Der Student Academic & Career Advisor bei Schiller International ist dafür verantwortlich, die Studenten während ihres gesamten Studiums zu begleiten, von der Immatrikulation über die Orientierung zu Beginn des Studiums, bis hin zum Abschluss, und sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.  Der Berater ist der Hauptansprechpartner für studentische Anfragen und koordiniert mit den akademischen und administrativen Abteilungen, um die Bedürfnisse der Studenten bestens zu erfüllen. Der Berater wird sich aktiv um die Studenten kümmern und regelmäßig mit ihnen kommunizieren. Er wird Initiativen zur Erhöhung der Abschlussquote und der Beschäftigungsquote der Studenten leiten, aktiv Initiativen für Karrieredienstleistungen und -vermittlung leiten und aktuelle Daten für die Einhaltung von Vorschriften und gesetzlichen Bestimmungen bereithalten. Der Berater wird auch Initiativen für das Studentenleben auf dem Campus leiten, wie z. B. Orientierungswochen oder andere Veranstaltungen auf dem Campus in Abstimmung mit dem Student Life Coordinator.
Positionsanforderungen

•           Doktortitel, bevorzugt im Bereich Psychologie oder ähnlich

•           5 Jahre Erfahrung in Higher Education.

•           Erfahrung mit Hochschul-Informationssystemen.

•           Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.

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Über uns

Seit über 50 Jahren glauben wir fest an erfahrungsbasiertes Lernen, ein Bildungsmodell, das den Erwerb von Wissen und Fähigkeiten mit soliden humanistischen Werten verbindet. Ein kombinierter Lernprozess, der allen unseren Studierenden nicht nur fachliche Fähigkeiten, sondern auch eine internationale Denkweise garantiert, um integrative und realistische Szenarien zu schaffen, die Menschen, Nationen und Kulturen vereinen.


An der SIU sind wir uns bewusst, dass unsere Studenten Teil einer globalen, grenzenlosen und hypervernetzten Welt sein werden. Aus diesem Grund bieten unsere 4 internationalen Campus-Standorte eine Vielzahl von qualitativ hochwertigen Studiengängen an, die sowohl in den USA als auch in Europa akkreditiert sind. Alle unsere Studienprogramme werden in englischer Sprache unterrichtet und sind so konzipiert, dass sie auf jede persönliche Situation zugeschnitten sind. Darüber hinaus werden alle unsere Studierenden ermutigt, die Möglichkeit zum Studium an 4 internationalen Standorten zu nutzen, um ihr Fachwissen mit echten Lebenserfahrungen zu vervollständigen.

Your mission
  The Student Academic & Career Advisor at Schiller International is responsible for guiding the student through their entire journey at Schiller, from the time they enroll, providing them orientation as they begin their studies, until they graduate, making sure all their requirements are fulfilled.  The Advisor will be the primary contact for student requests and will coordinate with all departments within Student Services and Academics to ensure the student’s needs are met. The Advisor will actively engage with students in mentorship and keep ongoing regular communication, lead initiatives to increase retention, graduation rates, and student employment rates, actively leading career services and placement initiatives and keeping updated data for compliance and regulatory needs. The Advisor will also lead student life initiatives on campus such as welcome weeks or other campus engagement events in coordination with the Student Life Coordinator. 
Your profile
  • Work collaboratively with university administrative and academic leadership, Marketing department, faculty, students, academic support, and external stakeholder groups to support realization of the university objectives where academics and student experience are concerned.
  • Advise students on a regular, pro-active basis.
  • Provide information to Students regarding academic requirements on a regular basis.
  • Work with operational systems and procedures to improve data gathering and archiving of student information, working closely with the IT team.
  • Participate in Institutional Assessment and Improvement plans.
  • Coordinate with Registrars where academic planning is concerned.
  • Lead and promote on site student life events alongside the global Student Life Coordinator to promote student experience within key learning areas and values at Schiller.
  • Communicate regularly with students regarding their requirements to complete studies.
  • Provide students with training in career areas (writing a resume, interviewing, presentation skills) to increase their employability.
  • Coordinate with Program Leads, Advisory Board members and external employers to engage students in career opportunities.
  • Any other duties as assigned by the Dean of Students and or Campus Director. 
Position requirements
  • PhD in Psychology or similar field preferred.
  • 5 years’ experience in Higher Education.
  • Fluent in English and German.
  • Experience with Student Information Systems.
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About us
For over 50 years, we have firmly believed in experiential learning, an educational model that combines knowledge and skills acquisitions with solid humanist values. A combined learning process that guaranteed to all our students not only proficient professional capacities but also an international mindset to build inclusive and realistic scenarios that unify people, nations and cultures.

At SIU we are aware that our students will be part of a global, borderless and hyper-connected world. Thus, our 4 International Campuses provide undergraduate and graduate students with a high-quality variety of degrees valid both in the USA and Europe. All our programs are instructed in English and designed to be customized to each personal scenario. Additionally all our students are encouraged to study abroad at any time during their education to complete their professional expertise with truly life experiences that turn them in truly holistic profiles.  

​We Connect
https://schiller-international-university.jobs.personio.com​​​
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